För att få en effektiv administration hos tillverkande företag krävs att kundorder, lager, inköp och produktion är integrerade med varandra. Mapaz Affärssystem innehåller därför logiska integrationer mellan dessa funktioner för att förenkla alla administrativa rutiner. Det är en självklarhet att säljaren snabbt ska kunna registrera en kundorder eller automatisk skapa en kundorder utifrån en offert. Kundordern ska även kunna skapas per automatik från en webbutik eller annan typ av applikation.

Hanteringen av försäljningspriser i Mapaz Affärssystem är flexibel och styrs via prislistor, rabatter och rabattavtal. Prislistorna och rabattavtalen hanterar olika valutor samt stafflade priser. Genom att kunderna kopplas mot prislistor och rabattavtal hämtas automatiskt försäljningspriset när kundordern registreras.

När kundordern registrerats redovisas artiklarnas disponibilitet i lager, produktion och inköp. Beroende på om man jobbar med kundorderstyrd eller lagerstyrd produktion har säljaren flera olika valmöjligheter när artiklarna inte finns disponibla på lager. Om man jobbar med lagerstyrd produktion kommer t.ex. materialplaneringen signalera att artiklarna behöver beställas från en leverantör eller produceras. Om så önskas kan säljaren direkt skapa en inköpsorder för valda artiklar direkt från kundordern.

Om man jobbar med kundorderstyrd produktion kan säljaren produktionsplanera de efterfrågade artiklarna och snabbt få fram aktuella leveranstider. Om leveranstiden godkänns bekräftas produktionsordern, därefter tar produktionsmodulen i Mapaz Affärssystem vid och ser till att artiklarna produceras och levereras till lager. Materialplaneringen kommer nu att hantera både kund- och produktionsordern vilket ger kontroll över de behov som uppstått till följd av den nya kundordern.

När säljaren är klar med kundordern skickas från Mapaz Affärssystem en orderbekräftelse till kunden via e-post. Därefter sker leveransbevakning samt leverans till kund. I samband med leverans skapas följesedlar och underlag för fakturering. Självklart är det möjligt att göra både delleveranser och förskottsfaktureringar på kundordern i Mapaz Affärssystem.